Permohonan biasiswa merupakan langkah penting dalam meraih sokongan kewangan untuk melanjutkan pengajian. Biasiswa ditawarkan oleh kerajaan, institusi swasta, yayasan korporat dan universiti tempatan atau antarabangsa. Setiap program biasiswa mempunyai syarat yang berbeza, tetapi secara asasnya terdapat dokumen-dokumen penting yang sering dikehendaki oleh penyelia biasiswa. Untuk maklumat lanjutan dan senarai biasiswa terkini, anda boleh rujuk portal maklumat biasiswa di infobiasiswa.com.my. Biasiswa Malaysia
1. Dokumen Pengenalan Diri
Ini merupakan dokumen asas yang diperlukan untuk mengenal pasti pemohon.
- Salinan kad pengenalan (MyKad) bagi pemohon warganegara Malaysia.
- Salinan passport bagi pemohon antarabangsa atau biasiswa luar negara.
- Foto rasmi/pasport terkini.
Dokumen ini digunakan untuk tujuan verifikasi identiti dan kategori kelayakan (contohnya status warganegara, umur dan sebagainya).
2. Rekod Akademik
Biasiswa biasanya menilai pencapaian akademik pemohon untuk menentukan merit mereka.
- Salinan keputusan peperiksaan seperti SPM, STPM, Matrikulasi, Diploma, Ijazah atau yang setaraf.
- Transkrip akademik terperinci bagi pemohon peringkat kolej atau universiti.
- Surat tawaran universiti / institusi pengajian tinggi (jika telah diterima).
Dokumen ini menunjukkan prestasi akademik pemohon dan biasanya menjadi asas penilaian utama untuk biasiswa berdasarkan kecemerlangan akademik.
3. Dokumen Sokongan Tambahan
Selain identiti dan akademik, beberapa dokumen sokongan adalah penting untuk menggambarkan profil pemohon secara menyeluruh.
a. Surat Rekomendasi / Sokongan
- Surat rekomendasi daripada guru, pensyarah atau majikan menunjukkan penilaian pihak ketiga terhadap potensi pemohon.
- Bagi sesetengah program antarabangsa, dua surat rekomendasi sering diperlukan.
b. Resume atau CV
Resume yang lengkap memberikan informasi tentang aktiviti ko-kurikulum, pengalaman kerja, organisasi dan pencapaian lain yang relevan.
c. Penyata Kewangan / Bukti Pendapatan
Bagi biasiswa berasaskan keperluan kewangan (need-based), dokumen berkaitan pendapatan keluarga perlu disertakan:
- Penyata gaji ibu bapa / penjaga.
- Borang EA / penyata cukai pendapatan.
- Bukti pendapatan sekiranya ibu bapa bekerja sendiri.
Ini membantu pihak penaja menilai keperluan bantuan kewangan pemohon.
4. Dokumen Tambahan Khusus (Jika Diperlukan)
Sesetengah biasiswa mempunyai keperluan khusus yang perlu dipatuhi.
- Bukti kemahiran bahasa (seperti IELTS/TOEFL) untuk biasiswa antarabangsa.
- Penulisan peribadi atau esei motivasi yang menerangkan objektif akademik dan kerjaya.
- Proposal penyelidikan (terutamanya bagi permohonan biasiswa peringkat Sarjana atau PhD).
- Dokumen perubatan / laporan kesihatan jika dikehendaki oleh pihak penaja.
Tips Pengurusan Dokumen Sebelum Hantar
Berikut adalah amalan terbaik dalam menyediakan dokumen:
- Pastikan semua salinan jelas dan sah.
- Simpan versi PDF yang kemas dan diberi nama fail yang konsisten.
- Semak keperluan khusus setiap biasiswa, kerana tidak semua biasiswa memerlukan dokumen yang sama.
Kesimpulan
Permohonan biasiswa adalah proses yang memerlukan persiapan awal, ketelitian dan pematuhan kepada syarat dokumen yang ditetapkan. Dokumen seperti kad pengenalan/passport, rekod akademik, surat rekomendasi, penyata kewangan serta dokumen khusus lain merupakan komponen wajib yang sering diminta oleh pihak biasiswa. Dengan menyediakan dokumen ini secara lengkap dan teratur, anda meningkatkan peluang untuk dipertimbangkan dalam proses penilaian biasiswa.
Untuk maklumat terkini mengenai senarai biasiswa yang dibuka dan syarat permohonan, lawati Biasiswa Malaysia
