Diploma Sains Kesetiausahaan: Politeknik Mersing – Diploma Sains Kesetiausahaan adalah program yang direka khas untuk melengkapkan pelajar dengan kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan dalam dunia pentadbiran dan kesetiausahaan. Program ini bukan sahaja memberi penekanan kepada keupayaan mengurus dan menghasilkan dokumen pejabat dengan tepat, malah melatih pelajar untuk mencipta pembentangan atau cadangan, mengurus teknologi maklumat, serta menganjurkan acara dengan efisien. Pada masa yang sama, pelajar turut didedahkan dengan cara mengendalikan diri secara profesional dan membangunkan personaliti yang menarik serta sesuai dengan kehendak industri.
Dalam program ini, pelajar akan mempelajari pelbagai kemahiran termasuk:
- Kemahiran Menaip Pantas dan Pemprosesan Dokumen: Memastikan pelajar dapat menghasilkan dokumen dengan pantas dan tepat.
- Shorthand dan Trengkas: Melatih pelajar dalam teknik mencatat maklumat dengan cepat, kemahiran yang sangat berguna untuk setiausaha.
- Pentadbiran Pejabat dan Perisian Aplikasi Pejabat: Memberikan kemahiran dalam menggunakan pelbagai perisian komputer yang penting untuk kerja pejabat.
- Pembangunan Keperibadian dan Pengurusan Acara: Membantu pelajar menguruskan diri dengan baik serta membimbing mereka dalam menganjurkan acara rasmi dan korporat.
- Perakaunan Perniagaan: Memastikan pelajar mempunyai asas dalam pengurusan kewangan dan perakaunan yang penting dalam pentadbiran.
Dengan pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh, pelajar akan dilengkapkan untuk menjadi pekerja separuh profesional dalam sektor swasta dan awam, bersedia untuk menghadapi persekitaran kerja yang semakin mencabar.
Prospek Kerjaya
Graduan Diploma Sains Kesetiausahaan mempunyai peluang kerjaya yang luas dan boleh bekerja dalam pelbagai jawatan seperti:
- Setiausaha: Menguruskan tugas-tugas kesetiausahaan dan pentadbiran bagi pengurus atau eksekutif.
- Pembantu Peribadi: Membantu individu penting dalam mengurus jadual, mesyuarat, dan tugasan harian.
- Eksekutif Pentadbiran: Mengurus dan menyelaras operasi pentadbiran dalam syarikat.
- Koordinator Acara: Mengatur dan menguruskan acara korporat, seminar, atau persidangan.
- Eksekutif Sumber Manusia: Mengendalikan aspek pentadbiran dalam pengurusan sumber manusia.
- Eksekutif Perhubungan Awam: Menguruskan komunikasi antara syarikat dengan pihak awam atau media.
- Usahawan: Menggunakan kemahiran yang diperoleh untuk memulakan perniagaan sendiri dalam bidang pentadbiran atau pengurusan acara.
Syarat Kemasukan
Program Diploma Sains Kesetiausahaan terbuka kepada pelbagai kategori pelajar termasuk lepasan SPM, lulusan Pra Diploma Politeknik, lulusan selain SPM, dan mereka yang mempunyai sijil APEL. Berikut adalah syarat kemasukan mengikut kategori:
1. Lepasan SPM
- Warganegara Malaysia
- Memiliki SPM atau setaraf
- Lulus Sejarah (bagi SPM 2013 dan ke atas)
- Mendapat TIGA (3) kepujian dalam mata pelajaran berikut:
- Bahasa Melayu
- Bahasa Inggeris
- SATU (1) kepujian dalam mana-mana mata pelajaran lain
- Calon tidak mempunyai ketidakupayaan penglihatan, pendengaran, fizikal, atau pembelajaran yang menyukarkan kerja amali.
2. Lulusan Pra Diploma Politeknik
- Lulus Pra Diploma Perdagangan
3. Lulusan Selain SPM
- Warganegara Malaysia
- Lulus pengajian peringkat Sijil yang diiktiraf MQA/Sijil Kemahiran Malaysia (SKM) Tahap 3 dalam bidang berkaitan ATAU
- Memiliki Sijil APEL (Accreditation of Prior Experiential Learning) daripada MQA untuk kemasukan ke diploma (Tahap 4) dan mempunyai pengalaman kerja dalam bidang berkaitan.
- Sijil yang diiktiraf termasuk:
- Sijil Politeknik Tahap 3, KKM: Sijil Pemasaran, Sijil Pemprosesan Data, Sijil Pengajian Perniagaan, Sijil Penyimpanan Kira
- Sijil Kemahiran Malaysia (Tahap Tiga) Tahap 3, KKM: CHIEF LEGAL CLERK (M-053-3), EXECUTIVE CORPORATE SECRETARY (M-052-3), Penyeliaan Pengurusan Pejabat (FB-024-3:2012), Setiausaha Korporat Eksekutif (FB-025-3:2012)
*Jika sijil yang dimiliki tiada dalam senarai, sila hubungi Unit Ambilan Pelajar, Bahagian Ambilan dan Pembangunan Pelajar.
4. Lulusan APEL
- Warganegara Malaysia
- Mendapat sijil APEL daripada MQA untuk kemasukan ke diploma (Tahap 4)
- Mempunyai pengalaman bekerja dalam bidang berkaitan
Kenapa Memilih Diploma Sains Kesetiausahaan?
Program ini direka dengan struktur kurikulum yang komprehensif dan praktikal, membolehkan pelajar membina kemahiran yang amat diperlukan dalam industri. Pelajar bukan sahaja akan dilatih dengan kemahiran teknikal, tetapi juga kemahiran interpersonal dan kepimpinan yang penting untuk berjaya dalam dunia kerjaya yang sebenar.
Kesimpulan
Diploma Sains Kesetiausahaan adalah pilihan terbaik bagi mereka yang ingin menceburi bidang pentadbiran dan kesetiausahaan. Program ini menawarkan pelbagai kemahiran dan pengetahuan yang relevan untuk memastikan graduan bersedia menghadapi cabaran dalam sektor swasta dan awam. Dengan peluang kerjaya yang luas dan potensi gaji yang kompetitif, program ini adalah pelaburan yang berbaloi untuk masa depan.
Bagi mereka yang berminat, inilah masa terbaik untuk merebut peluang dan memulakan perjalanan akademik anda dalam Diploma Sains Kesetiausahaan.
